2013-05-11

Conférences nationales équité 2013

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Conférence nationale des membres des groupes raciaux visibles 
ENSEMBLE : Notre force dans nos différences
Conférence nationale Accès 
La participation à 100 %, le droit de tous
Conférence nationale Fierté 
Fierté : une histoire en devenir
Conférence nationale des femmes
Notre histoire, nos histoires
Conférence nationale des peuples autochtones

 « Les groupes d'équité sont aussi touchés »

Vous trouverez ci-joint le dossier d'inscription auxConférences nationales Équité, qui se tiendront du 18 au 22 novembre 2013 au Centre Sheraton, à Toronto.

Comme l'accès aux babillards n'est pas toujours facile en milieu de travail, il faut s'assurer que l'information sur ces conférences parvienne aux membres. Je vous encourage donc à leur communiquer directement les renseignements nécessaires.

On peut se procurer, sur demande, le dossier d'inscription en média substitut, en communiquant avec la Section des programmes au 613-560-5457.

Les personnes déléguées peuvent participer aux ateliers, aux caucus et aux élections de plusieurs conférences à condition de s'identifier comme membre des groupes d'équité en question.

Comme le Congrès a alloué un budget précis pour chacune des conférences, nous vous demandons de bien vouloir indiquer, par ordre de préférence, à quel débat sur les résolutions vous souhaitez assister, et ce, uniquement pour les conférences auxquelles vous vous êtes inscrit.
Le dossier d'inscription comprend :
Date limite d'inscription :
(pour les déléguées et les délégués ainsi que pour les observatrices et les observateurs)
Le vendredi 7 juin 2013 à 16 h (HAE)
Date limite pour soumettre les résolutions :
Le vendredi 7 juin 2013 à 16 h (HAE)
La date limite pour soumettre une candidature
18 octobre 2013
Dates de la conférence :
Du 18 au 22 novembre 2013
Lieu de la conférence :
Centre Sheraton de Toronto
Toronto, Ontario
Pour obtenir des renseignements ou de l'aide :
  • Veuillez composer le 613-560-5457. Laissez un message et l'on vous répondra dans un délai de 24 heures ouvrables.
  • Vous pouvez également communiquer avec Michelle Rossignol, adjointe administrative par courriel à conferences@psac-afpc.com.
  • Le numéro de télécopieur
    est le 613-236-9402.
Services d'interprétation offerts :
anglais, français et en inuktitut

Objectifs de la Conférence

Conférence nationale des membres des groupes raciaux visibles
  • Unifier tous les groupes d'équité et les inciter à collaborer.
  • Fournir et améliorer les moyens de se mobiliser et d'agir.
  • Mieux connaître nos droits : travail et droits de la personne dans les syndicats et en milieu de travail.
Conférence nationale Accès
  • Faire en sorte que les milieux de travail soient entièrement accessibles et promouvoir le principe de l'accessibilité et de l'inclusion intégrales dans toutes les sphères de la société.
  • Autonomiser les membres ayant un handicap en les renseignant sur les enjeux qui les touchent et sur l'impact des compressions au fédéral pour ce groupe.
  • Fournir aux membres des outils et des ressources sur la santé mentale, l'intimidation et le harcèlement.
Conférence nationale Fierté
  • Consigner l'histoire des GLBT et de leurs combats afin de mieux la comprendre et de pouvoir la faire connaître.
  • Sensibiliser les membres aux droits des personnes trans et les mobiliser.
  • Fournir des outils de lobbying et de mobilisation relativement aux droits des GLBT au sein du syndicat et dans la société en général afin de parer le contrecoup conservateur.
Conférence nationale des femmes
  • Outiller les membres dans une perspective d'action.
  • Faciliter le réseautage pendant et après la conférence.
  • Créer un espace où les participantes auront du plaisir, feront connaissance, se parleront.
  • Mieux faire connaître les comités des femmes de l'AFPC.
  • Susciter la participation des femmes aux activités régionales et nationales.
  • Initier les femmes à la concertation avec nos alliés des autres groupes d'équité.
Conférence nationale des peuples autochtones
  • Habiliter les délégués à prendre des mesures pour appuyer la viabilité des communautés autochtones dans leur région respective.
  • Transformer le discours public sur la viabilité des communautés autochtones grâce à l'éducation.
  • Réconciliation et réparation des torts causés.
  • Renouvellement du respect.

Participantes et participants

  1. Déléguées et délégués

    Les membres en règle de l'AFPC peuvent assister à ces conférences à titre de déléguée ou délégué. La sélection se fonde sur deux critères : 1) l'implication active dans la lutte pour les droits de la personne et 2) la représentativité (région, Élément, langue, sexe, jeune et représentation des autres groupes d'équité).
    Les déléguées et délégués, choisis par leur région et leur Élément, ont droit de parole et droit de vote à la Conférence, y compris durant les débats sur les résolutions.
    Frais
    Conformément à la décision du Congrès triennal de l'AFPC 2003 et à la directive sur les voyages de l'AFPC, le syndicat assume la totalité des frais des délégués aux conférences nationales, soit :
    • les frais de déplacement, y compris le transport terrestre;
    • les frais d'hébergement à l'hôtel Sheraton Centre, à Toronto;
    • la perte de salaire;
    • les frais de repas (indemnité quotidienne);
    • les frais d'inscription (150 $);
    • les faux frais;
    • la garde d'enfants, conformément à la politique de garde familiale;
    • les frais associés aux besoins en matière d'accessibilité.

  2. Observatrices et observateurs

    Les membres en règle de l'AFPC peuvent assister aux conférences à titre d'observatrices ou d'observateurs. Toutefois, ceux-ci doivent acquitter tous les frais associés à leur participation, notamment :
    • les frais de déplacement;
    • les frais d'hébergement;
    • la perte de salaire;
    • les frais de repas;
    • les frais d'inscription (150 $);
    • les faux frais;
    • les frais supplémentaires en matière d'accessibilité et de garde d'enfants (à condition d'avoir signalé ces besoins avant la date limite).
    Veuillez noter que le nombre d'observatrices et d'observateurs sera limité en fonction des places disponibles. Ces personnes pourront prendre la parole durant la période de question qui suivra les panels, mais elles n'ont ni le droit de parole ni le droit de vote pendant les débats sur les résolutions. Les observatrices et observateurs pourront assister aux ateliers si le nombre de places le permet.

  3. Invitées et invités

    Les membres du Conseil national d'administration de l'AFPC peuvent assister aux conférences à titre d'invitées ou d'invités.

Sélection des déléguées et délégués et des observatrices et observateurs

Nous communiquerons par courriel ou par téléphone avec les personnes choisies comme délégués durant la dernière semaine du mois d'août 2013. Les observatrices et observateurs seront informés ultérieurement.
LA DATE LIMITE D'INSCRIPTION EST 
Le 7 juin 2013 à 16 h (HAE)
Pour obtenir des renseignements ou de l'aide :
  • Veuillez composer le 613-560-5457. Laissez un message et l'on vous répondra dans un délai de 24 heures ouvrables.
  • Vous pouvez également communiquer avec Michelle Rossignol, adjointe administrative, par courriel à conferences@psac-afpc.com.
  • Le numéro de télécopieur est le 613-236-9402.
Les conférences nationales Équité offriront à nos membres une occasion extraordinaire de maintenir et de renforcer le militantisme au sein de notre syndicat pour améliorer les droits et les conditions de travail de tous les membres de l'AFPC.
Veuillez consulter régulièrement notre site web. Des documents de travail touchant la Conférence y seront bientôt affichés.
Merci de votre collaboration et de votre soutien.
En toute solidarité,
Jeannie Baldwin
Membre du CEA responsable
des Conférences nationales Équité 2013

c.c. :
Conseil national d'administration 
Dirigeantes et dirigeants nationaux des Éléments 
Bureaux régionaux
Comité d'accès à l'égalité (CAÉ)
Cercle national des peuples autochtones (CNPA) 
Réseau des peuples autochtones
Groupes d'équité
Équipe de gestion de l'AFPC


Formulaire d'inscription

Les formulaires d'inscription reçus après la date limite ne seront pas acceptés
Si vous postez votre formulaire, assurez-vous de le faire suffisamment à l'avance,
préférablement de deux à trois semaines avant la date limite.
LA DATE LIMITE D'INSCRIPTION EST 
Le 7 juin 2013 à 16 h (HAE)
Vous pouvez remplir le formulaire d'inscription :
  • En ligne sur le site Web de l'AFPC. Cliquez sur le lien « Événements ».
    (Nota : après avoir rempli le formulaire en ligne, vous recevrez un numéro confirmant votre inscription. Ceci ne confirme pas votre statut de délégué à la Conférence. Nous communiquerons avec vous dès que le processus de sélection sera terminé).
  • Par télécopieur au : 613-236-9402
  • Par la poste, à l'adresse suivante :
    Conférences nationales Équité 2013
    Alliance de la Fonction publique du Canada, Section des Programmes
    233, rue Gilmour, bureau 901
    Ottawa (Ontario)
    K2P 0P1
  • Si vous avez des questions au sujet du formulaire d'inscription ou des conférences, veuillez composer le 613-560-5457 et laisser un message. On vous répondra dans un délai de 24 heures ouvrables.
  • Vous pouvez également communiquer avec Michelle Rossignol, adjointe administrative, Section des programmes à : conferences@psac-afpc.com.

Instructions pour les mises en candidature

Représentation des groupes d'équité au Congrès triennal de l'AFPC POUR LES MEMBRES QUI N'Y ASSISTENT PAS
Conformément au paragraphe 19 (7) des Statuts de l'AFPC : 
Les groupes d'équité : Autochtones, Raciaux visibles, Fierté, Accès et Femmes ont chacun droit d'envoyer deux (2) déléguées ou délégués au congrès national triennal de l'AFPC. Ces personnes bénéficient de tous les droits et privilèges des personnes déléguées accréditées et sont élues à leurs conférences nationales triennales respectives.
Les personnes déléguées à chacune des conférences nationales Équité 2013 éliront :
  • deux membres (un homme et une femme; deux femmes à la Conférence des femmes) à titre de délégués au Congrès triennal de l'AFPC ainsi que leurs suppléants.
Les membres en règle de l'AFPC qui s'identifient au groupe d'équité concerné et qui n'assistent pas à la conférence peuvent proposer des candidatures (voir date limite à la fin de ce formulaire). On acceptera aussi les mises en candidature proposées par les délégués pendant les conférences nationales, et ce, jusqu'à l'heure prévue des élections pendant chaque conférence.

Mises en candidature

Les membres mis en candidature doivent :
  • s'identifier au groupe d'équité concerné; et
  • être membre en règle de l'AFPC.
En outre, leur candidature doit être proposée par un membre en règle qui s'identifie au même groupe d'équité.
REMARQUE : la candidate ou le candidat et les personnes qui ont proposé et appuyé la mise en candidature doivent tous signer un formulaire de consentement.
Les candidatures envoyées avant les Conférences nationales Équité 2013 de l'AFPC doivent être accompagnées d'une lettre (qui ne représente pas plus de trois minutes de présentation) justifiant la mise en candidature, si la personne mise en candidature n'assistera pas aux conférences.
Le représentant du candidat ou le proposant ou le coproposant de la candidature lira cette lettre au cours de la conférence.
La date limite pour soumettre une candidature (membres QUI N'ASSISTENT PAS aux Conférences nationales Équité 2013) est le 18 octobre 2013.
Veuillez noter que les candidatures présentées durant les Conférence nationales Équité 2013 pour des membres absents à la Conférence ne seront pas admises.
Les formulaires de mises en candidature doivent être envoyés à la Section des programmes :
  • par la poste :Section des programmes de l'AFPC
    233, rue Gilmour, bureau 901
    Ottawa, ON
    K2P 0P1 
  • par courriel : conferences@psac-afpc.com.
  • par télécopieur : (613) 236- 9402


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