2013-01-20

2012 Local President's Annual Report / Rapport annuel du président de la section locale pour 2012

January 1, 2013

Dear Brothers and Sisters,

This report is being published on the local’s blog in advance of the 2013 Annual General Meeting on February 13th to give all members the opportunity to read it.  I prefer that we have a dialogue on the local’s activities rather than having a formal one-way presentation.
le 1 janvier 2013

Con-frères et con-sœurs,

Le présent rapport sera publié sur le blogue de la section locale en prévision de l’Assemblée générale annuelle du 13 février prochain, afin que les membres aient l’occasion de le lire au préalable.  Je préfère dialoguer ouvertement quant aux activités de la section locale plutôt que d’en faire une présentation unilatérale.

We had a good start last year with a new and full local executive following the elections at the annual general meeting. The new executive immediately got to work and we amended the local's by-laws to allow two new executive member positions: a Chief Shop Steward and a Health and Safety Coordinator. Special membership meetings were held in May and September to fill vacant positions. A total of eight formal local executive meetings were held in 2012 in addition to regular and informal contact between the local executive. Besides conducting regular business, the local executive also drafted and implemented a new Membership Benefit Fund to support local charities and members in hardship.








This full local executive created a new capacity to handle more inquiries from members and on a timely basis. We were able to reach out to new members sooner and respond to more issues and concerns in the workplace, including understanding the collective agreement, harassment, health and safety, education, union membership and more.



As your local president, I have had many opportunities to represent you at various meetings, committees and councils, such as the Ottawa Area Council and the Conseil régional d'action politique de l'Outaouais (CRAPO) where any PSAC union member in good standing may participate. Please consider doing so, as this is where much of the union's external presence is felt in the community.


Your local executive participated at the PSAC NCR Council meetings and I attended the PSAC NCR Local Presidents meetings. I am also one of the vice-presidents of the PSAC NCR Communications Committee. Unfortunately, the local could not be represented at the PSAC triennial convention, but I was able to participate as a delegate at the annual Agriculture Union Eastern Ontario Seminar in Kingston.



Our local sponsored a number of information sessions in 2012, including a general Work Force Adjustment session and a specific WFA session for our affected members in the NCR. With the PSC, we co-sponsored a series of Joint Learning Program workshops on Employment Equity and on Creating a Harassment-Free Workplace.




The local also sponsored a series of free sessions on How Money Works by Primerica.  Late in the year we repeated our popular information kiosk in partnership with TBS local 70181 to distribute the 2013 PSAC calendars and other materials.


While we had a busy year, many hands made the work light (l'union fait la force!) allowing us to accomplish much that was new and still maintain the gains from the previous year. For example, we:

  • Filed our 2011 audited financial statement on time and we continue to receive our quarterly local dues allocations.
  • Continued to invest in longer term and safe GICs to protect the dues allocations we receive.
  • Maintained an accurate, up-to-date and manageable local membership list.
  • Continued improvements in local communications with our blog and mailing list. This was expanded to include Twitter in February 2012.







Our local was directly affected by both DRAP and WFA, including five affected members and members who chose to alternate into and from the PSC.  We also lost five members to the new Government Services Union local being created for the Shared Services Canada employees.





The above represents our most important accomplishments on your behalf in 2012; now I urge you to get involved in a way that would be meaningful to you. For example, you could:

  • Attend a meeting.
  • Take a free course.
  • Become a shop steward for your work area.
  • Run for your local executive.





It was a pleasure to be given the opportunity to serve as your local president this past year, and it is my intention to run for local president in 2013 and accept such a nomination.  I hope you will come out to our AGM on Wednesday, February 13 at 4:45 p.m. to support me and our local efforts.

Thank you,

Larry Lavitt
President of Local 70155
Agriculture Union, PSAC

L’année 2012 a connu un bon départ grâce à un nouveau comité exécutif complet élu lors de l’assemblée générale annuelle.  Le nouveau comité s’est mis à l’œuvre immédiatement pour modifier les règlements administratifs de la section locale afin d’autoriser deux nouveaux postes de membres exécutifs, notamment : un chef délégué syndical et un coordonnateur en santé et sécurité.  Des rencontres spéciales des membres ont eu lieu en mai et en septembre pour pourvoir aux postes vacants.  En tout et pour tout, huit rencontres officielles du comité exécutif de la section locale ont eu lieu en 2012, en plus des rencontres ordinaires et des échanges informels entre les membres du comité exécutif.  Outre leurs opérations générales, le comité exécutif de la section locale a rédigé et mis en œuvre un nouveau Fonds d’aide financière aux membres pour appuyer les œuvres de charité locales ou pour venir en aide aux membres qui se trouvent dans une période d’épreuve.

Le nouveau comité exécutif local complet nous a permis de traiter un plus grand nombre de requêtes de la part des membres, et ce, en temps utile.  Nous avons pu tendre la main aux nouveaux membres plus tôt et agir sur les questions et les préoccupations dans le milieu de travail; entre autres, l’interprétation juste de la convention collective, le harcèlement, la santé et la sécurité, l’éducation et l’adhésion.

À titre de président, j’ai eu l’occasion de vous représenter à de nombreuses rencontres, comités et conseils tels le Conseil de la région d’Ottawa (Ottawa Area Council) et le Conseil régional d'action politique de l'Outaouais (CRAPO) où tout membre en règle de l’AFPC peut participer.  Je vous encourage à le faire puisque c’est ici que la présence externe du syndicat se fait ressentir dans la collectivité.

Votre comité exécutif local a assisté aux rencontres du Conseil de la RCN de l’AFPC et, de mon côté, j’ai assisté aux rencontres des présidents locaux de la RCN de l’AFPC.  Je suis également un vice-président du Comité des communications pour la RCN de l’AFPC.  Bien que notre local n’ait pu prendre part à la convention triennale de l’AFPC, j’ai eu l’occasion de participer à titre de délégué lors du Colloque annuel du syndicat de l’Agriculture pour la région de l’Est de l’Ontario à Kingston.

Notre section locale a parrainé de nombreuses séances d’information en 2012, y compris deux séances sur le réaménagement de l’effectif : une séance générale et une séance  particulière pour nos membres touchés de la RCN.  De concert avec la CFP, dans le cadre du Programme d’apprentissage mixte, nous avons coparrainé une série d’ateliers sur l’Équité en matière d’emploi et sur réalisation d’un milieu de travail exempt de harcèlement.

Nous avons également offert une série de séances gratuites intitulées « How Money Works » présentées par Primerica et, plus tard dans l’année, avec l’aide du local 70181 du SCT, nous avons répété notre kiosque populaire d’information afin de distribuer les calendriers 2013 de l’AFPC et autres renseignements importants.

Bien que nous ayons connu une année de pointe, de nombreuses mains en ont fait une œuvre légère (l’union fait la force!) et nous avons réussi à accomplir les nouvelles tâches tout en conservant les gains de l’année précédente.  Par exemple :

  • Nous avons produit notre état financier vérifié suffisamment à l’avance et nous continuons de recevoir nos attributions de cotisations locales trimestrielles.
  • Nous continuons d’investir dans des CPG à long terme afin de protéger les attributions de cotisations qui nous sont versées.
  • Nous avons tenu une liste précise, à jour et gérable de l’adhésion locale.
  • Nous améliorons toujours la communication avec les membres locaux par le bais de notre blogue et de notre liste de diffusion.  Ces améliorations ont été relevées en février 2012 avec l’addition de Twitter.

Notre section locale a été marquée non seulement par le PARD mais aussi par le RE ce qui a vu cinq membres touchés et d’autres qui ont choisi l’alternation pour quitter la CFP ou pour s’y joindre.  Cinq de nos membres ont été mutés à la section locale du Syndicat des services gouvernementaux, laquelle a été mise en place pour les employés de Services partagés Canada.

Les paragraphes qui précèdent traduisent nos réalisations importantes en 2012 pour le compte de la section locale.  Je vous encourage donc à participer dès maintenant d’une façon qui sera pour vous enrichissante.  Par exemple, vous pourriez :

  • Assister à une réunion
  • Prendre un cours gratuit
  • Devenir délégué syndical pour votre milieu de travail
  • Présenter votre candidature au comité exécutif de la section locale

Ce fut pour moi un grand plaisir d’avoir pu vous servir à titre de président au cours de l’année qui s’écoule et j’ai l’intention de me présenter de nouveau en 2013 et accepter une telle nomination.  J’espère que vous serez des nôtres à l’AGA, le mercredi 13 février à 16 h 45, et que vous saurez m’appuyer ainsi que la section locale.

Merci à tous.

Larry Lavitt
Président de la section locale 70155
Syndicat de l’Agriculture, AFPC

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