2012 Seminar for Administrative Professionals / Séminaire des professionnels de l’administration de 2012

From/De : The School / L'École admin2012@csps-efpc.gc.ca

(La version française suit.) Make a difference! November 23, 2012 | English November 30, 2012 | French 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (ET) | Ottawa, Ontario The Seminar for Administrative Professionals was a great success in October. In order to meet the high demand, the seminar will be offered again in November. With the theme At the Heart of Change, the seminar focuses on the importance of your role as an administrative professional in the public service, in these uncertain times. You will acquire new skills, share best practices and generate ideas to take on new challenges in today's context. Designed specifically for employees at the CR-01 to CR-07 and AS-01 to AS-05 levels, the seminar will allow you to: recognize the impact that change can have on the public service and on individuals; discover practical tools and strategies to adapt to change in the public service; network with peers from other organizations to share best practices and lessons learned; and select workshops that best suit your needs. Consult the programs of the French and English seminars for more information on the workshops that are being offered. Location: Collaboration Lounge, 373 Sussex Drive (second entrance on Guigues Avenue), Ottawa, Ontario Language and Date: English Seminar | November 23, 2012 French Seminar | November 30, 2012 Time: 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (ET) Cost: $150 per day Registration: November 23, 2012 (English) November 30, 2012 (French) SPACES ARE GOING FAST. REGISTER NOW! Please ensure that you have your MyAccount login name and password on hand before registering. If you do not have an account, please contact the Client Contact Centre.   __________________________________________________________________    Votre contribution compte! Le 23 novembre 2012 | en anglais Le 30 novembre 2012 | en français De 8 h à 16 h (HE) | Ottawa (Ontario) Le Séminaire des professionnels de l’administration est de retour en novembre, en raison de la forte demande et du franc succès qu’il a connu en octobre.       Ayant pour thème Au cœur du changement, il s’articule autour de l’importance de votre rôle à titre de professionnel de l'administration à la fonction publique, en cette période d’incertitude. Vous allez y acquérir de nouvelles compétences, échanger sur les pratiques exemplaires et trouver des idées pour relever les nouveaux défis que présente le contexte actuel. Conçu expressément pour les employés des niveaux CR‑01 à CR‑07, et AS‑01 à AS‑05, le séminaire vous permettra de : reconnaître les répercussions que le changement peut avoir sur la fonction publique et sur soi; découvrir des stratégies et des outils pratiques pour s'adapter aux changements qui surviennent à la fonction publique; réseauter avec des pairs d'autres organisations pour mettre en commun des pratiques exemplaires et des leçons apprises; choisir des ateliers qui correspondent à vos besoins. Veuillez consulter le programme des séminaires offerts en français et en anglais pour plus de renseignements sur les ateliers offerts.  Lieu : Salon de la collaboration, 373, promenade Sussex (deuxième entrée de l'avenue Guigues), Ottawa (Ontario) Langue et date : séminaire en anglais | le 23 novembre 2012 séminaire en français | le 30 novembre 2012 Heure : de 8 h à 16 h (HE) Coût : 150 $ le séminaire Inscription : le 23 novembre 2012 (en anglais) le 30 novembre 2012 (en français)  LES PLACES PARTENT TRÈS VITE. INSCRIVEZ-VOUS SANS TARDER! Avant de vous inscrire, assurez-vous d'avoir en main votre nom d'utilisateur de MonDossier ainsi que votre mot de passe. Si vous n'avez pas de compte MonDossier, veuillez communiquer avec le Centre de contact avec la clientèle.

2012 Seminar for Administrative Professionals / Séminaire des professionnels de l’administration de 2012

From/De : The School / L'École admin2012@csps-efpc.gc.ca

(La version française suit.) Make a difference! October 11, 2012 | French October 12, 2012 | English 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (ET) | Ottawa, Ontario Your function as an administrative professional in the public service is increasingly important in these uncertain times. At the Heart of Change is a seminar that can help you acquire new skills, share best practices and generate ideas to take on new challenges in today's context. This seminar, specifically designed for CR-01 to CR-07 and AS-01 to AS-04, will allow you to: recognize the impact that change can have on the public service and on individuals; discover practical tools and strategies to adapt to change in the public service; network with peers from other organizations to share best practices and lessons learned; and select workshops that best suit your needs. Consult the French and English programs for more information on the workshops that are being offered. Location: Collaboration Lounge, 373 Sussex Drive (second entrance on Guigues Avenue), Ottawa, Ontario Language and Date: French Seminar | October 11, 2012 English Seminar | October 12, 2012 Time: 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (ET) Cost: $150 per day Registration: October 11, 2012 (French) October 12, 2012 (English)   SPACE IS LIMITED. REGISTER NOW! Please ensure that you have your MyAccount login name and password on hand before registering. If you do not have an account, please contact the Client Contact Centre.   __________________________________________________________________    Votre contribution compte! Le 11 octobre 2012 | en français Le 12 octobre 2012 | en anglais De 8 h à 16 h (HE) | Ottawa (Ontario) Votre rôle en tant que professionnel de l'administration de la fonction publique est de plus en plus important en cette période d’incertitude. Au cœur du changement est un séminaire au cours duquel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences, échanger sur les pratiques exemplaires et trouver des idées pour relever les nouveaux défis que présente le contexte actuel. Ce séminaire, conçu expressément pour les employés des niveaux CR‑01 à CR‑07, et AS‑01 à AS‑04, vous permettra de : reconnaître les répercussions que le changement peut avoir sur la fonction publique et sur soi; découvrir des stratégies et des outils pratiques pour s'adapter aux changements qui surviennent à la fonction publique; réseauter avec des pairs d'autres organisations pour mettre en commun des pratiques exemplaires et des leçons apprises; choisir des ateliers qui correspondent à vos besoins. Veuillez consulter les programmes en français et en anglais pour plus de renseignements sur les ateliers offerts.  Lieu : Salon de la collaboration, 373, promenade Sussex (deuxième entrée de l'avenue Guigues), Ottawa (Ontario) Langue et date : séminaire en français | le 11 octobre 2012 séminaire en anglais | le 12 octobre 2012 Heure : de 8 h à 16 h (HE) Coût : 150 $ le séminaire Inscription : le 11 octobre 2012 (en français) le 12 octobre 2012 (en anglais)  LES PLACES SONT LIMITÉES. INSCRIVEZ-VOUS MAINTENANT! Avant de vous inscrire, assurez-vous d'avoir en main votre nom d'utilisateur de MonDossier ainsi que votre mot de passe. Si vous n'avez pas de compte MonDossier, veuillez communiquer avec le Centre de contact avec la clientèle.

Transformation of Pay Administration Initiative

The Conservative government’s Transformation of Pay Administration Initiative has started. This project that will see all pay services positions across federal departments relocated to Miramichi, New Brunswick. When completed, 553 jobs will be created at a new Centre of Expertise (COE). A parallel project will see the current pay system replaced by one based on commercially available, off-the-shelf software. The new pay system is to be rolled out in 2015.

The consolidation of pay services project will be rolled out in two phases. All affected members of the Agriculture Union are covered in the first phase involving departments using the PeopleSoft software that underlies the government’s existing Human Resource Management System (HRMS). Transfer of work from GC HRMS Departments to the COE will be done over the next five years in four waves, with the following proposed start dates, each lasting approximately 18 months:

          • Wave 1 – January 2011;
          • Wave 2 – June 2012;
          • Wave 3 – April 2014; and
          • Wave 4 – April 2015.

Phase II will consist of a feasibility study with respect to consolidation of Non-PeopleSoft Departments.

It is not known at this point which Departments will be in which wave. Anticipatory staffing for Wave 1 began in January. Deployment opportunities were offered to the current compensation community. Travel relocation directives will apply. We are aware that a problem with the deployment opportunities was identified for members working for CFIA. This issue was raised at the meeting with Treasury Board and it was recognized that CFIA employees should not have been screened out of the process. Internal and external (for AS-1 Trainee) recruitment processes have also been run.

The Agriculture Union is having discussions with management at all Departments where we have members employed in pay services to ensure that their rights are fully protected during this process. A Union/Management Committee between our bargaining agent, the Public Service Alliance of Canada, and Treasury Board level has been struck and an initial meeting took place on February 16, 2011.

The PSAC is very interested in setting up an AS Advisory Group and is looking for union activists from the compensation community to participate. If you are interested, please get in touch with our National Office. There is also a need to get home e-mail addresses for members of this community in order that the union can communicate directly with affected members to provide them with the latest information as it becomes available. If you have a home e-mail address and would like to be added to the mailing list, please let us know.

More information about this project will be posted as it becomes available.

Initiative de transformation de l'administration de la paye

Dans le cadre de ce projet gouvernemental, qui vient de débuter, tous les postes de l’ensemble des ministères fédéraux, dont les fonctions portent sur les services de rémunération, déménageront à Miramichi au Nouveau-Brunswick. Une fois cette initiative terminée, ce sont 553 emplois qui auront été créés à un nouveau Centre d’expertise (CE). Un projet parallèle entraînera le remplacement de l’actuel système de rémunération par un logiciel standard que l’on pourra se procurer sur le marché. Ce nouveau système atteindra son plein complément en 2015.

Le regroupement du projet portant sur les services de rémunération comprendra deux phases. Tous les membres concernés du Syndicat de l’Agriculture sont inclus dans la première phase qui touche les ministères utilisant le logiciel PeopleSoft qui sous-tend l’actuel Système de gestion des ressources humaines (SGRH) du gouvernement. Le transfert du travail du SGRH du GC au CE se fera sur les cinq prochaines années, en quatre vagues, selon les dates proposées ci-dessous, chacune durant environ 18 mois :

          • Vague 1 : janvier 2011,
          • Vague 2 : juin 2012,
          • Vague 3 : avril 2014, et
          • Vague 4 : avril 2015.

La Phase II consistera en une étude de faisabilité sur le regroupement des ministères qui n’utilisent pas le logiciel PeopleSoft.

Nous ne savons pas pour le moment quels ministères feront partie de quelle vague. La dotation anticipée pour la Vague 1 a commencé en janvier de cette année, et des possibilités de mutation ont été offertes à l’actuelle communauté de la rémunération. Par ailleurs, sachez que les dispositions des directives sur la réinstallation et les voyages seront en vigueur. Nous avons pris connaissance d’un problème lié à des possibilités de mutation que nous ont signalé des membres qui travaillent à l’ACIA. Cette question a été soulevée auprès du Conseil du Trésor, après quoi il a été reconnu que les employé(e)s à l’ACIA ne devraient pas être éliminé(e)s du processus. Des processus de recrutement interne et externe (pour les stagiaires AS-1) ont aussi été organisés.

Le Syndicat de l’Agriculture a entamé des discussions avec la direction de tous les ministères où nous avons des membres qui travaillent aux services de la rémunération afin de nous assurer que leurs droits sont pleinement respectés durant ce processus.

Un Comité syndical patronal au niveau de l’Alliance de la Fonction publique, notre agent négociateur, et du Conseil du trésor (CT) a été créé, et a tenu sa première réunion le 16 février dernier. L’AFPC est très intéressée à constituer un Groupe consultatif AS, et recherche donc des militants et militantes de la communauté de la rémunération pour y siéger. Si cela vous intéresse, veuillez contacter notre bureau national. Il nous faudrait par ailleurs avoir les adresses électroniques des membres de cette communauté pour permettre au syndicat de communiquer directement avec les membres concernés et leur transmettre les dernières nouvelles disponibles. Si vous avez une adresse électronique à la maison et que vous désirez être ajouté(e) à la liste d’envoi, veuillez nous le laisser savoir.

D’autres renseignements sur ce projet seront affichés dès que nous les aurons.